POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

INTRODUCERE

Dreptul dumneavoastra la intimitate si viata privata, precum si increderea pe care ne-o acordati sunt importante pentru noi si, de aceea, prin aceasta Politica de confidentialitate ("Politica") va furnizam informatii importante despre modul in care Alliance Healthcare Romania SRL gestioneaza datele cu caracter personal pe care le colectam de la dumneavoastra sau pe care ni le puneti la dispozitie. Aceasta Politica se aplica oricarui produs, serviciu, site sau aplicatie care colecteaza, inregistreaza, modifica, utilizeaza, acceseaza, transmite sau stocheaza date personale.

Va rugam sa cititi cu atentie aceasta Politica si sa contactati Responabilul nostru cu Protectia Datelor daca doriti detalii cu privire la prelucrarile noastre sau la modificarea alegerilor dumneavoastra. Va rugam sa verificati actualizarile acestei Politici. In cazul in care vom aduce moodificari pe care le consideram importante, le veti putea consulta atat in farmaciile noastre, cat si online.

Ne angajam sa va respectam confidentialitatea si dreptul dumneavoastra la intimitate si viata privata, respectand toate legile si reglementarile europene si nationale aplicabile protectiei datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 ("GDPR").

Colectam date personale astfel incat sa va putem oferi produse si servicii de calitate. Credem ferm ca, daca activitatile noastre sunt adaptate la dorintele si nevoile dumneavoastra, cu totii vom avea de castigat.


CINE SUNTEM

Operatorul de date este Alliance Healthcare Romania S.R.L., o societate romaneasca cu sediul social in Bucuresti, Strada Amilcar C. Sanduescu, nr. 7, sector 6 ("Societatea").

Pentru mai multe informatii referitoare la Societate, va rugam sa vizitati pagina https://www.alliance-healthcare.ro

CE TIP DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM, IN CE SCOPURI SI IN CE BAZA

Exista multe tipuri de situatii in care suntem in contact cu dumneavoastra si cu datele dumneavoastra personale. De exemplu, colectam datele personale in urmatoarele situatii:

- Cand vizitati site-ul www.alphega-farmacie.ro

- Cand solicitati emiterea si cand utilizati cardul de fidelitate;

- Cand primiti o informare despre produsele si serviciile noastre prin sms, e-mail sau telefon pentru care am obtinut consimtamantul dumneavoastra;

- Cand utilizati sau comunicati cu noi prin intermediul portalurilor multimedia si / sau a retelelor sociale;

- Cand ne trimiteti orice fel de adresa au cerere.


CATRE CINE TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, Societatea utilizeaza serviciile mai multor parteneri contractuali. Acestia pot avea calitatea de Imputerniciti sau Operatori Asociati, iar acestora le pot fi furnizate unele date cu caracter personal pentru a fi utilizate in limitele obligatiilor pe care si le-au asumat fata de Societate si cu respectarea stricta a instructiunilor Societatii cu privire la prelucrarea acestor date.

Datele cu caracter personal pe care le transmitem catre Imputerniciti sunt limitate la informatiile minim necesare pentru prestarea respectivelor servicii. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca toate entitatile cu care lucram prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate.

Datele cu caracter personal pot fi dezvaluite si catre autoritati publice, atunci cand exista o obligatie legala sau contractuala in acest sens, la solicitarea expresa si in scris a acestora sau in cazul in care exista suspiciuni privind savarsirea unei infractiuni. De asemenea, putem transmite datele dumneavoastra cu caracter personal catre terti achizitori, in masura in care activitatea Societatii ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele personale ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii sau catre alte societati din grupul Walgreens Boots Alliance, care vor respecta instructiunile Societatii in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal. Pentru mai multe informatii referitoare la grupul Walgreens Boots Alliance, va rugam sa vizitati https://www.farmexpert.ro/despre-noi/23-ro-site/despre-noi/9-parteneriat-alliance-boots-alliance-healthcare-deutschlandhttps://www.alliance-healthcare.ro/despre-noi/23-ro-site/despre-noi/9-parteneriat-alliance-boots-alliance-healthcare-deutschland.

Vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri, in baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea, astfel cum este detaliat mai jos:

Scopul prelucarii Date cu caracter personal prelucrate Temeiul prelucrarii Durata prelucrarii Destinatari
Campanii online Nume, prenume, adresa, telefon, e-mail, varsta, Incheiere si executare contract Pe durata campaniei on-line
Inrolare in Programul de fidelitate Alpehga si emiterea cardurilor de fidelitate Inrolare in Programul de fidelitate Alpehga si emiterea cardurilor de fidelitate Incheiere si executare contract Pe durata Programului de fidelitate Furnizorul de software, Emitentul cardului de fidelitate
Comunicari de marketing direct Nume, prenume, e-mail, telefon Consimtamant Pana la retragerea consimtamantului Agentii de publicitate si marketing, furnizorul de servicii de telecomunicatii (sms, e-mail)
Crearea profilului de consumator Nume, prenume, numarul cardului, sex, varsta, oras, istoric cumparaturi, farmacia in care a fost utilizat cardul Consimtamant Pana la retragerea consimtamantului Furnizorul de software, agentii de publicitate
Organizarea campaniilor promotionale si/sau a concursurilor Nume, prenume, adresa, telefon, e-mail, varsta, numele contului din reteaua de socializare, CNP (CNP-ul este solicitat numai in cazul premiilor a caror valoare depaseste 600 de lei), semnatura Consimtamant / obligatie legala in cazul CNP-ului, pentru premii cu valoarea peste 600 lei (Codul fiscal) Pe durata desfasurarii campaniei/ concursului si 6 ani de la data acordarii premiului cu valoare de peste 600 lei. Agentii de publicitate si marketing, agentii de media digitala sau agentii de retele de socializare, firma de curierat care asigura livrarea premiului
Oferirea de raspunsuri la intrebarile, reclamatiile sau solicitarile dumneavoastra adresate prin scrisoare, e-mail, telefon, fax Nume, prenume, numar de telefon/fax, adresa de e-mail, voce. Consimtamant Pe durata solutionarii solicitarii, precum si 6 luni de la data solutionarii Furnizorul de software, furnizorul de servicii de call-center, autoritati publice
Initierea contractelor sau executarea contractelor incheiate de Societate Nume, prenume, functie, telefon, e-mail, semnatura Executarea unui contract Pe perioada derularii contractului, precum si 11 ani de la data incetarii acestuia Furnizorul de software, autoritati publice
Initierea sau desfasurarea relatiilor dintre Societate si reprezentantii autoritatilor publice cu care interactioneaza in derularea activitatii curente Nume, prenume, functie, telefon, e-mail, semnatura Obligatie legala Pe perioada derularii activitatii Societatii Furnizorul de software, autoritati publice


NAVIGAREA PE SITE-UL WEB. UTILIZAREA COOKIE-URILOR

In cadrul site-ului web ( www.alphega-farmacie.ro) utilizam cookie-uri pentru a colecta automat informatii cu caracter tehnic care pot identifica utilizatorul, respectiv: adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul nostru web, sistemul dumneavoastra de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul caruia utilizatorul navigheaza pe site-ul/site-urile web.

Principalul scop al utilizarii cookie-urilor este sa va ajute sa aveti parte de o experienta de navigare imbunatatita precum si acela de a va putea oferi un continut publicitar individualizat si adaptat intereselor si preferintelor dumneavoastra. Drept urmare, in masura in care v-ati exprimat acordul cu privire la utilizarea cookie-urilor, vom prelucra datele dumneavoastra personale pentru a va oferi o experienta personalizata si relevanta de navigare pe site-ul nostru web si pentru a intelege modul in care interactionati cu continutul nostru publicitar.

Pentru mai multe informatii despre utilizarea cookie-urilor pe acest site web, tipurile de cookie utilizate si scopurile in care datele cu caracter personal sunt prelucrate, precum si cu privire la posibilitatile de a controla si/sau dezactiva cookie-urile, va rugam sa consultati Politica de cookie-uri.


TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN STRAINATATE

In contextul operatiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in strainatate catre state din Uniunea Europeana ("UE") sau Spatiul Economic European ("SEE") sau altele conform cerintelor GDPR.

Va asiguram ca orice transfer realizat de Societate intr-un stat membru UE sau SEE va respecta cerintele legale prevazute in GDPR.

PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE ALE MINORILOR CU VARSTA DE SUB 18 ANI

Toate activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal prezentate in aceasta Politica se refera la persoane care au cel putin 18 ani. Utilizarea sistemelor, precum si a rezultatelor prelucrarii este interzisa cu privire la minori care nu au implinit aceasta varsta in absenta consimtamantului parintilor/reprezentantilor legali ai acestora. In cazul in care, in ciuda eforturilor noastre rezonabile de prevenire, o astfel de prelucrare are totusi loc, o vom inceta de indata ce observam faptul ca utilizatorii nu au implinit varsta mentionata mai sus si nu exista acordul parintilor/reprezentantilor legali.


SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR

Societatea va asigura ca evalueaza si actualizeaza in mod constant masurile de securitate implementate pentru a se asigura ca acestea sunt specifice si adecvate pentru a proteja drepturile si libertatile persoanelor fizice. In acest sens, Societatea a implementat si implementeaza cele mai noi solutii tehnice, inclusiv hardware si software pentru mentinerea nivelului de securitate la un nivel adecvat care sa nu permita existenta breselor de securitate. Totodata, Societatea desfasoara periodic sesiuni de pregatire si instruire cu personalul care opereaza activitati susceptibile a interactiona in orice mod cu datele cu caracter personal.


DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Societate iar, in caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora;

Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete;

Dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii, in cazul in care: - Considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioada care sa permita Societatii sa verifice exactitatea datelor cu caracter personal; prelucrarea este ilegala, insa dumneavoastra nu doriti stergerea datelor cu caracter personal prelucrate, ci restrangerea utilizarii acestor date;

- In cazul in care Societatea nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal pentru scopurile definite, insa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, exercita sau apara un drept in instanta sau

- V-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp necesar Societatii pentru a verifica daca temeiurile legitime prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra;

Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal prelucrate care va privesc, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:

- Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate,

- Persoana vizata isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea, si nu exista niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrarii,

- Persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze pentru a continua prelucrarea;

- Datele au fost prelucrate illegal;

- Stergerea este necesara pentru conformarea cu legislatia europeana sau nationala sau

- Datele au fost colectate in legatura cu servicii ale societatii informationale oferite minorilor (daca este cazul), cand se aplica cerinte specifice cu privire la consimtamant.

Dreptul de a va retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara insa a afecta legalitatea activitatilor de prelucrare realizate pana in momentul respectiv;

Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situatia particulara in care va aflati, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si de a va opune, in orice moment, prelucrarii datelor in scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod similar intr-o maniera semnificativa;

Dreptul la portabilitatea datelor, insemnand dreptul de a va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat Societatii intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi citita automat, precum si dreptul de a transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea are la baza consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si se realizeaza prin mijloace automate;

Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Pentru a va exercita oricare dintre aceste drepturi, pentru a formula cereri sau reclamatii, va rugam sa ne scrieti la adresa Bucuresti, Strada Amilcar C. Sanduescu, nr. 7, sector 6 sau pe e-mail la dataprotection@alliance-healthcare.ro . De asemenea, in cazul in care doriti sa va retrageti consimtamantul acordat cu privire la scopul de marketing direct (newsletter)aveti posibilitatea de a utiliza optiunea "Dezabonare" care este inclusa in fiecare comunicare de marketing transmisa.

Puteti contacta Responsabilul cu Protectia Datelor / DPO la adresa de corespondenta: Bucuresti, Strada Amilcar C. Sanduescu, nr. 7, sector 6, pe adresa de e-mail dataprotection@alliance-healthcare.ro sau telefon: +(40) 021 407.77.11.

Puteti contacta Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii datelor cu Caracter Personal la telefon +40.318.059.211 sau email anspdcp@dataprotection.ro sau pe adresa Bucuresti sector 1, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30.


MODIFICARI LA ACEASTA POLITICA

Prezenta Politica de Confidentialitate poate suferi modificari si poate fi actualizata de catre Societate, dupa cum va fi necesar. Societatea va va notifica cu privire la orice modificari materiale sau substantiale ale acestei Politici si se va asigura ca respectiva notificare este efectuata intr-o maniera care asigura luarea acestora la cunostinta de catre dumneavoastra.